Организация массовых мероприятий и фестивалей непростая задача. Необходимо продумать все до мелочей. Самостоятельно или в первый раз на высоком уровне это практически невозможно. Для проведения массового мероприятия необходима целая команда специалистов, которая будет отвечать за организационные вопросы: http://3avod.com/service/festy/. От написания сценария заканчивая рекламной кампанией.
Первое, с чего начать в организационных вопросах мероприятия с участием большого количества человек, выработать концепцию, которая будет изложена страницах сценария. Его должен составлять специалист, у которого за плечами проведение хотя бы нескольких крупных событий, например фестивалей. В сценарии должна быть изложена не только концепция, но и пошаговая инструкция для всех подразделений, участвующих в работе над проектом.
Второе, продумать всю дизайнерскую подоплеку мероприятия. Необходимо продумать не только как будут украшены сцена и прилегающие территории, но и как будет выглядеть реклама события. Выработан фирменный стиль, на основании которого выполняется все наружное оформление и рекламные материалы. Над этим должна трудиться команда дизайнеров. В этом вопросе ни в коем случае нельзя экономить. Ведь хорошо сделанный дизайн привлекает посетителей. Здесь необходимо продумать цветовую гамму, в которой будут выполнены материалы, разработать запоминающийся логотип события. Все разработанные материалы пригодятся, если вы решитесь на организацию нового мероприятия.
Любое дело, от которого хочется получить прибыль, нуждается в рекламе. Что касается организации любого рода события, на которое необходимо привлечь приличное количество людей, то рекламная кампания должна быть комплексной. Необходимо изучить конъюнктуру рекламного рынка в регионе. Оценить потенциальные возможности всех видов рекламы существующих в данном населенном пункте. Рассчитать потенциальную отдачу в виде зависимости финансовых вложений к привлечению потенциальных посетителей.
Если в вышеперечисленных вопросах у вас нет опыта, рекомендуем для организации мероприятия обратиться к профессионалам.