Бизнес – это не только деловой костюм и чемоданы с деньгами. Это еще и различного рода риски, связанные с заключением всевозможных сделок. Это огромная ответственность и сила воли. Кроме того, это всевозможные отчеты перед государством. Любой бизнес связан с заполнением различного рода документации, планов, отчетов и смет. Даже если вы не имеете наемных работников, вам в любом случае нужно будет зарегистрировать свою деятельность и предоставлять своевременную отчетность. Функции бухгалтера в этом случае вы можете взять на себя или отдать на аутсорсинг.
Ну а если уж ваш бизнес связан с привлечением персонала, то следует изначально задуматься и об обеспечении рабочих мест. Каждое рабочее место должно соответствовать принятым нормам и стандартам, согласно технике безопасности и противопожарным нормам.
Ну и, ни для кого не новость, что у каждого зарегистрированного предпринимателя должна быть печать, на которой должно быть наименование и контактные данные фирмы, а также ее юридические реквизиты. Широко применяются в сфере бизнеса различные датеры http://www.trodat.kz, самонаборные штампы и печати. Их можно заказать в специализированной мастерской. Также встает вопрос о заказе крупных партий канцелярских принадлежностей и офисной бумаги. Офисная техника также требует своевременного обновления, ремонта и технического обслуживания. Функции по обеспечению офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями зачастую поручают секретарю. Он же и контролирует состояние всей офисной техники, приглашая специалистов.
В более крупных компаниях для этих целей есть отдельная должность снабженца. Название должности говорит само за себя. Данный специалист должен не только обеспечивать фирму всем необходимым, но и находить наиболее экономичные варианты, договариваться о скидках и бонусах с поставщиками, поддерживать связи с партнерами.