Сегодня для проведения различных бизнес-встреч, семинаров и тренингов можно воспользоваться арендой не только конферец-залов, но и отдельных vip-комнат. Благо предложений на данном рынке услуг достаточно. Вы даже можете поручить сей выбор «специально обученному человеку», перечислив желаемые функции. Естественно, за дополнительное вознаграждение. Ну а если позволяет время, конференц-зал вы вполне сможете выбрать и самостоятельно, например на сайте www.rkpc.by http://www.rkpc.by/arenda/. Тут главное — четко определить цель. Ведь уровень и общее впечатление посетителей любого подобного мероприятия складывается не только из харизмы тренера (ведущего, лектора) и качества раздаточного материала, далеко не последнюю роль играет интерьер выбранного зала.
Конференц-зал, так же как и vip-комната для важных переговоров, пусть даже арендуемые, являются для посетителей своего рода индикатором статуса вашей компании. Поскольку они отражают стиль работы фирмы и ее философию.
Довольно часто успешная деловая встреча зависит от самых, на первый взгляд, неожиданных деталей, которыми могут стать мебель и стиль помещения.
Итак, обязательные пункты, которые следует учесть при выборе: месторасположение помещения, его вместительность, техническое оснащение и дополнительный сервис.
Месторасположение
Этот пункт очень важен, особенно если будет много приезжих посетителей. Обычно, оптимальный вариант — это центр города (чтобы всем было удобно добираться). С расчетом на приезжих — зал гостиницы, в которой участники разместятся.
Хотя, сейчас набирает обороты мода на проведение семинаров в гостиницах или санаториях, расположенных за городом. Что позволяет совместить работу с отдыхом в живописной местности.
Вместительность
Тут все предельно просто. Выясняем количество участников и подбираем соответствующий зал. Но помните — мебель не должна занимать все свободное пространство, стесняя людей.
Техническое оснащение
Сюда относятся: микрофоны, видео и аудиотехника, освещение зала, кондиционер, доски для презентаций. Исходя из тематики мероприятия и способа работы докладчиков, необходимо учесть все нюансы для удобной работы спикеров и комфортного восприятия участников.
Дополнительный сервис
Это, например, организованный кофе-брейк, дающий возможность участникам отдохнуть и пообщаться друг с другом во время перекуса. Вы можете доплатить за данную услугу или организовать самостоятельно.
Удачное сочетание данных пунктов сделает семинар комфортным для всех участников и оставит положительные впечатления о вашей компании.